В статье рассмотрена структура типовой системы учета имущества, перечислены и описаны ее основные элементы. Приведены основные задачи современных систем учета имущества. Представлена структурная схема и описание системы, состоящей из базы данных объектов иму-щества, базы знаний нормативных документов по учету имущества, модуля ввода и редактирования информации, модуля поиска информации, модуля подготовки и формирования отчетов. Дано описание каждой из составляющих системы. В качестве недостатков системы учета указано ограничение возможностей по планированию меро-приятий обслуживания объектов имущества, а также отсутствие возможностей прогнозирования наступления критических событий в ходе эксплуатации. Для решения задачи учета имущества и его регламентного обслуживания или списания предложено дополнить систему учета имущества модулем поддержки планирования мероприятий и модулем прогнозирования событий, т.е. внедрением пассивной системы поддержки принятия решений для учета имущества и, как следствие, обеспечением интеллектуальной обработки данных и знаний. Показано, что подобная модификация системы учета, кроме решения общих задач, позволяет также обеспечить поддержку планирования мероприятий, связанных с объектами имущества, проводить анализ имеющейся информации и прогнозировать события. Предложенная структура системы поддержки принятия решений для учета имущества отличается возможностью поддержки планирования мероприятий и прогнозирования событий и обеспечивает мини-мизацию трудозатрат за счет исключения повторного ввода информации, оптимизацию будущих затрат на приобретение имущества, оптимизацию проведения мероприятий по списанию и приобретению имущества, минимизацию возможного отрицательного эффекта при неблагоприятных событиях.
The structure of a typical property accounting system and its main elements are listed and described in the paper.The basic objectives of modern property accounting systems are given. System structure and description consisting of a property items database, a property accounting regulatory documents knowledge base, a data input and updating module, an information retrieval module, a module of report preparation and making are provided. The description of each of the system components is given. The restriction of opportunities to plan activities of property maintenance, and the lack of possibilities to forecast the occurrence of critical events during the operation are decribed as some disadvantages of the accounting system. To solve the problem of property accounting and its scheduled maintenance or discarding it is proposed to supplement the system of property accounting with a module of activities planning support and a forecasting module, i.e. with a passive system of decision support for property accounting and, consequently, the provision of intelligent data and knowledge processing. It is shown that this modification of the accounting system, in addition to general problems solution, provides support for planning activities related to property items, analysis of the existing data and events forecasting. A distinctive feature of the proposed system structure of decision support for property accounting is in the fact that it provides support for planning and forecasting of events and minimizes labor costs by eliminating re-entering of dara, optimization of future costs for property acquisition, optimization of property discarding and acquisition events, minimization of a possible negative effect in case of unfavorable events.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.